申報內容應具備真實性、準確性、完整性和規范性。出口貨物的品名、規格、數量等要素應已確定無誤。

申請刪改單及退關，應配合海關核實貨物相關情況。

因不可抗力造成無法在規定時限內辦理手續，應主動說明情況并提供相關證明材料。

違反海關監管規定按《中華人民共和國海關法》《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》等有關法律、行政法規的規定予以處理。